Lag en mal
Bruk av maler er en enkel måte å effektivisere og kvalitetssikre opprettelse av nye beskrivelser. Kontoplanen til de enkelte entreprisene i malen kan tilpasses ulike prosjekttyper og/eller fag. I tillegg kan man legge til poster med "standardisert" tekst, spesielt da under generell del. Ved opprettelse av nye prosjekter kan man kopiere komplett kontoplan og/eller poster fra malen. (Les mer: Legg til kontoer og poster fra et annet prosjekt).
Fig.1 Lag en mal
- Finn det prosjektet du vil bruke som utgangspunkt for malen.
- Klikk på Mer-ikonet.
- Velg Lag kopi fra menyen for å opprette en ny mal som en kopi av det valgte prosjektet.
- Malen vil legge seg øverst i tabellen, og med navn lik originalprosjektet + "– Kopi". Gå til den nye malen ved å klikke på det.
- Klikk på Rediger-ikonet for å gi malen et nytt navn. Det lønner seg å gi maler et fornuftig navn, som for eksempel inneholder ordet Mal, slik at de er lette å finne ved søk på navn.
-
Klikk på "Medlemmer"-fanen hvis du vil legge til nye medlemmer nå. Dette kan også gjøres senere.
(Les mer: Legg til nytt medlem).
- Medlemmer som skal være med å vedlikeholde malen, gis nødvendig tillatelser til dette.
- Medlemmer som bare skal ha lesetilgang, gis kun entreprisetillatelsen "Kan se innhold". Alle andre tillatelser fjernes.
- Du kan nå jobbe videre på din nye mal.