Medlemmer

Siden Focus Beskrivelse ligger i skyen, kan flere personer jobbe mot samme beskrivelse. For å gjøre dette, må den som oppretter prosjektet invitere inn andre brukere som medlemmer i sitt prosjekt. Fordelene er at man ikke trenger å sende filer og jobbe hver for seg, samt at man vil ha full oversikt på hva de andre har gjort. Man kan også sette begrensninger for hva medlemmene kan, eller ikke kan gjøre.

Fig.1 Legg til nytt medlem

  1. Inne på "Medlemmer" klikker du på + Nytt medlem.
  2. Velg Legge til kollega eller Legg til eksternt medlem. Et eksternt medlem må ha lisens på Focus Beskrivelse for å få tilgang til prosjektet.
  3. Velg rettigheter
    1. Administrator vil ha alle rettigheter på prosjektet, og kan i tillegg redigere andre medlemmers rettigheter.
    2. Under Prosjekttillatelser gis rettigheter til å gjøre endringer på selve prosjektet, som å opprette og slette entrepriser, samt å redigere prosjektdetaljer.
    3. Under Entreprisetillatelser kan du gi medlemmer rettigheter innenfor den enkelte entreprisen som er blitt opprettet.
  4. Klikk på Lagre i bunnen av siden for å legge til det nye medlemmet. Hvis det er en kollega, vil vedkommende få tilgang umiddelbart. Hvis det er et eksternt medlem, vil vedkommende få en epost og en invitasjon i Focus Beskrivelse, som må aksepteres for å komme inn i prosjektet. Fram til invitasjonen er akseptert vil medlemmet ha statusen "Invitert" i medlemsoversikten.

Fig.1 Slett medlem

  1. I medlemsoversikten kan du klikke på et medlem og så velge Slett medlem oppe til høyre.

Merk Du må være administrator i prosjektet for å kunne slette medlemmer. Hvis du skal slette andre administratorer må du først fjerne administratorrettighetene deres før du kan slette dem.

I medlemsoversikten kan du klikke på et medlem og fritt redigere rettighetene på prosjektnivå eller entreprisenivå. Endringene vil tre i effekt med én gang, og medlemmet du endret på vil få en epost.

Merk Du må være administrator i prosjektet for å kunne redigere rettighetene til andre medlemmer.

Du kan ikke endre dine egne rettigheter.

Obs En annen administrator får automatisk alle rettigheter.